iCUBE Space упрощает доступ к рабочим местам, переговорам, локерам и парковке

Переговорные комнаты
Полный контроль и прозрачность загрузки переговорных:

• Отображение всех доступных переговорных
• Поиск по параметрам: вместимость, наличие ВКС, доски, доп. оборудования
• Актуальное расписание и занятость в реальном времени

Рабочие места
Удобное планирование рабочих дней в гибридном офисе:

• Список свободных рабочих мест с фильтрацией по этажам, зданиям, отделам
• Поиск по характеристикам: мониторы, принтеры, тип мебели
• Визуализация мест на карте офиса
• Возможность запрашивать доступ к ИТ-сервисам

Локеры для хранения
Больше порядка в хранении личных вещей:

• Настройка бронирования по дате, периоду, зданию, этажу или отделу
• Визуализация на карте офиса
• Управление через мобильное приложение

Парковочные места
Не нужно держать Excel и списки в голове — всё работает само:

• Просмотр и фильтрация доступных мест
• Бронирование по дате, времени или периоду
• Карта парковки с визуализацией мест

В больших офисах сотрудники теряют время в поисках нужного человека, комнаты или даже принтера. iCUBE Space решает эту задачу: помогает быстро найти нужный объект — и показывает, как к нему пройти.

Возможности:

• Поиск людей, переговорной, рабочего места, подразделения или устройства
• Визуализация маршрута на карте-схеме офиса на мобильных устройствах
• Пошаговый маршрут с текстовыми подсказками

Понимайте, как реально работает ваш офис.
iCUBE Space собирает и визуализирует данные об использовании ресурсов, помогает выявлять неэффективность и принимать обоснованные решения — от перегрузки переговорных до завышенных затрат на сервис.

Возможности:

• Анализ загрузки переговорных, рабочих мест, локеров и парковки по времени, отделам и локациям
• Отчёты по бронированиям: частота, отмены, пиковые часы, неявки
• Аналитика по заявкам в сервис-деск: количество, скорость обработки, проблемные зоны
• Отчёты по посещаемости и поведению гостей (в том числе пропуски и парковка)
• Выявление неиспользуемых или перегруженных зон офиса
• Визуализация на карте: тепловые зоны, распределение загрузки
• Экспорт данных в .xlsx и подключение к BI-системам через API

Все офисные заявки — в одном окне. Без звонков, таблиц и бумажек.
Сотрудникам больше не нужно искать, к кому обращаться. А службы поддержки получают автоматизированную систему с контролем загрузки и сроков исполнения.

Возможности:

• Подача заявок на любые офисные нужды: клининг, мебель, инженерные системы, техника, расходные материалы
• Быстрое оформление: через мобильное приложение, терминал или веб-интерфейс, с возможностью прикрепить фото и указать точку на карте
• Автоматическое распределение заявок между ответственными исполнителями по категориям и зонам ответственности
• Push- и e-mail-уведомления сотруднику о каждом этапе: приёме, назначении, комментариях, завершении
• Прозрачный контроль статусов и истории обработки заявок в интерфейсе администратора
• Встроенная система аналитики: загрузка исполнителей, скорость обработки, типовые проблемы, экспорт данных в .xlsx

Управляйте светом, климатом и техникой — из одного интерфейса.
iCUBE Space объединяет все системы переговорной в единую панель управления. Это снижает нагрузку на ИТ и эксплуатацию, упрощает работу сотрудников и избавляет от лишней ручной настройки перед встречей.

Что умеет:

• Управление освещением, климатом, влажностью и шторами
• Включение/выключение всех мультимедиа-устройств — одним касанием
• Переключение между источниками (видеоконференция, презентация, ноутбук и пр.)
• Настройка сценариев под разные типы встреч: «брифинг», «презентация», «онлайн-колл»
• Панель управления (сенсорная) в переговорной комнате или через мобильное приложение
• Интеграция с ВКС-платформами
• Удалённая техническая поддержка