Что там пишут?

Полезные советы от ThinPrint: как организовать безопасный и экономичный процесс печати на удалёнке

Пустые или заполненные наполовину офисы, сокращения или увольнения, переход на удаленную работу из дома — всё это хорошо описывает текущую ситуацию во многих компаниях по всему миру. На сегодняшний день для бизнеса острее встал вопрос о возможности экономии, с целью сохранения прибыли. В этой статье мы расскажем, как организовать процесс печати сотрудников, работающих на своих виртуальных рабочих столах за пределами офиса, с сохранением соответствий требованиям корпоративной безопасности и необходимого уровня производительности, одновременно снижая расходы компании на модернизацию инфраструктуры и её дальнейшее обслуживание.

Совет №1 от ThinPrint: Замените дорогие VPN-подключения для печати

Как известно, построение VPN – удовольствие не из дешёвых, и если есть возможность достичь желаемого результата за меньшие деньги, то почему бы не рассмотреть такую возможность. С другой стороны, у многих компаний уже настроено VPN-соединение между головным офисом, ЦОДом и филиалами, но вопрос пропускной способности канала остаётся актуальным. Поэтому, если есть возможность снизить нагрузку на канал, то  всегда лучше воспользоваться ей. Представьте, что можно настроить печать между разными отделениями одной компании, в каждом из которых своя сеть, без настройки VPN. Это можно сделать, настроив печать как отдельный процесс, который идёт по собственному выделенному, а, главное, защищённому каналу. ThinPrint Secure Tunnel – возможность решения ThinPrint Engine, которая позволяет установить защищённое соединение между филиалами и выделенным центральным сервером печати, по которому данные печати передаются в зашифрованном и сжатом виде. Это позволяет выделить нагрузку, создаваемую процессами печати на общий канал связи, и управлять ей, имея под рукой множество «тонких» настроек.

 Совет №2 от ThinPrint: Избавьтесь от сложной инфраструктуры печати и расходов на её обслуживание

Отсутствие централизованной, единой системы управления каким-либо процессом всегда выливается в дополнительные расходы и проблемы во взаимодействии многочисленных элементов разных подсистем: начиная от «доступности» элементов по отношению друг к другу и заканчивая трудозатратами администраторов, которые необходимы для настройки правильного функционирования всей системы. Это в полной мере относится и к процессам печати. Наличие централизованной системы печати в компании позволит снизить затраты на ИТ-поддержку всего процесса печати, унифицировать алгоритмы решения возникающих проблем, повысить масштабируемость данной системы и максимально эффективно распределить имеющиеся ресурсы, выделенные под процессы печати.

С помощью решений по печати от компании ThinPrint, вы сможете централизовано управлять всеми элементами системы печати в компании, независимо от того, находятся ли вся инфраструктура в одном здании, либо в филиалах по всему миру. Более того, повысится эффективность управления системой, снизятся расходы на её обслуживание, а также сократится время, необходимое на устранение проблемных областей в процессах печати.

Актуально! Печать из домашнего офиса: безопасно и под контролем

Сегодня многие компании перевели своих сотрудников на удалённую работу, что потребовало перестроить ИТ-инфраструктуру и оптимизировать использование имеющихся ресурсов, чтобы обеспечить непрерывность бизнес-процессов. Изменения коснулись и организации печати. Ещё актуальнее стал контроль за тем, что отправляется на печать, и как предотвратить утечку конфиденциальных данных через распечатанные материалы. Одним запретом подключения локального принтера в запущенную сессию пользователя здесь не обойтись.

Решение ThinPrint Personal Printing позволяет настроить процесс печати таким образом, что сотрудник будет отправлять задания на печать со своего удалённого рабочего стола из дома, но в офисе ничего распечатываться не будет. Все задания на печать будут храниться в зашифрованном виде на сервере Personal Printing во внутренней сети. А по приезду в офис сотрудник сможет распечатать все необходимые документы после прохождения авторизации по пропуску на офисном принтере. Таким образом, документы не пропадут, и информация «не уйдёт на сторону», что повышает безопасность и контроль за тем, что распечатывается.

Также рекомендуем посмотреть запись вебинара, в ходе которого технические эксперты «ОЛЛИ ИТ» разобрали несколько кейсов, связанных с организацией печати у заказчиков, и продемонстрировали их решение с помощью продуктов ThinPrint.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 × 5 =

Scroll Up